Что такое «смета» и для чего она необходима
Под понятием «смета» имеется в виду документ, по которому можно судить о стоимости работ и возможных расходах. Необходимость в данном документе существует во многих видах деятельности, где имеется необходимость в предварительной оценке будущих расходов.
Наибольшее распространение сметы имеют в строительстве, где они играют особо важную роль. В договоре с подрядчиком обязательно прилагается смета на общестроительные работы. В процессе строительства она является основой для приемки выполненных работ и их оплаты.
Разновидности смет на строительство
Строительные сметы имеют большое количество разновидностей и видов.
Однако наиболее распространенными являются следующие сметные документы:
- объектная смета;
- локальная смета;
- сводка затрат;
- сводный сметный отчет.
Методика составления сметы утверждена государственным законодательством, изложенные правила в котором применимы, главным образом для строительства за счет муниципальных или бюджетных средств. Если финансирование строительства реализуется за счет коммерческих источников, то подготовка сметы осуществляется в свободной форме.
На практике коммерческие организации все же пользуются государственной методикой составления смет с некоторыми отступлениями. Это связано с отсутствием альтернативных источников информации о цене на строительные работы, машины и материалы.
Такой важный финансовый документ как смета обязательно согласовывается с заказчиком и утверждается представителем подрядной организации. В случае судебных споров между сторонами она является главным документом.
Учитывая ту важность, которую имеет данный документ, стоит ли говорить о необходимости ее грамотного составления? Если она составлена не профессионально, то может стать источником больших финансовых потерь. Вот почему к ее составлению необходимо привлекать квалифицированных сметчиков, которые разбираются во всех существующих тонкостях.
Кроме того, для того, чтобы иметь некую гарантию ее грамотного составления, существует такое понятие как «проверка объемов и достоверности смет, объемов и составов работ по всем разделам сметной документации».
Данную экспертизу можно поручить квалифицированному сотруднику независимой организации, который проверит ее на предмет существования ошибок, неточностей и прочих негативных моментов. Такая перестраховка никогда не будет лишней, исходя из исключительной финансовой важности этого документа.